国家标准《翻译服务规范第一部分笔译》（ GB/T19363.1-2003 ）（以下简称：规范），于 2003 年 11 月 27 日 获国家 标准化管理委员会批准发布。中国标准化协会、中国翻译工作者协会翻译服务委员会、中国对外翻译出版公司共同在京召开新闻发布会。
《规范》是服务行业的推荐性国标。
《规范》将以中英文两种文字出版发行。
《规范》是我国历史上第一次对翻译行业制定的国家标准，也是仅次于德国工业标准 DIN-NORM2345 的世界上第二个翻译服务标准。
《规范》第一次以国标的形式对目前市场上比较混乱的计字办法作出明确规定。规定计字办法有两种，即版面计字和计算机计字 , 并对此作出详细规定。
《规范》第一次以国标的形式对翻译服务单位的业务接洽，业务标识，业务流程，译前准备、翻译、审核、编辑、录入、文稿校对、质量校验，印刷品、质保期限、资料保存，用户反馈和质量跟踪、责任，保密等方而保证翻译 服务工作的完成。
《规范》第一次以国标的形式明确了 " 翻译服务 " 的定义及内涵。即 " 为顾客提供两种以上语言转换服务的有偿经营行为 " 。与翻译出版不同 , 翻译服务必须具备三个要素。首先是能提供两种以上语言转换服务，其次必须是有译服务 " 。偿的服务，而提供有偿的两种以上语言转换服务必须在合法
《规范》第一次以国标的形式对译文的质量保证和相应责任作出规定。规定翻译服务的产品的保质期为交付使用后的 6 个月内，翻译服务方必须对自己的产品质量负有责任，不合格产品必须对顾客作出赔偿。
《规范》第一次以国标的形式对保密及法律责任作出规定。规定翻译服务方有为顾客保密的法定义务。
《规范》全文共分 4 章， 52 条。
《规范》的编制前后历时一年，其间得到了中国译协和有关部门，特别是全国翻译企业协作网成员单位的全力支持和配合。
《规范》是一个里程碑，它标示出中国的翻译服务事业开始走向规范；
《规范》是一个测评标准，它衡量出各翻译服务单位的服务水平；
《规范》是一个基本规范，它明确了翻译服务单位与顾客之间的各种关系。
《规范》是一个技术法规，它能够为将来的民事诉讼提供法律依据。
《规范》的制定具有积极的社会意义和现实意义，首先是对翻译服务行业的规范化经营提供了可遵循的技术指标，使顾客有了选择翻译服务方的客观标准，得到优质的服务。对混乱无序的翻译市场环境起到净化作用，从恶性的价格竞争过渡到提高翻译质量，为顾客提供满意的服务。对翻译服务市场的准入提出了可操作的规定，使从业者知道一个规范的翻译公司应该并如何管理。按照我国入世的承诺， 2005 年将开放服务贸易领域，翻译服务市场将向全球开放，及时地制定翻译服务行业的国家标准，对规范整个翻译服务市场将起到关键的作用 。
中华人民共和国国家标准 : 翻译服务规范第 1 部分：笔译
中华人民共和国国家标准
GB/T19363.1-2003
翻译服务规范第 1 部分：笔译
2003-11-27 发布 2004-06-01 实施中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局发布
前言
本标准是根据翻译服务工作的具体特点，以 2000 版 GB/T19000/ISO9000 质量标准体系为指引，参考德国 DIN2345 标准，以规范行业行为，提高翻译服务质量，更好地为顾客服务。
本标准由中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局提出。
本标准由中国标准化协会归口。
本标准主要起草单位：中央编译局、中国对外翻译出版公司、中国标准化协会、江苏钟山翻译有限公司。
本标准主要起草人：尹承东、许季鸿、杨子强、张南军。
GB/T19363.1-2003
引言
顾客与翻译服务方的良好合作是提高翻译服务水平和保证翻译质量的前提，双方都应在事前充分了解各自对对方所期待的目标。本标准对此提出了相关要求，以更好地保证相关方面的利益。本标准编制出一个客观的，能协调双方利益的工作基础，籍以加强对翻译质量的信任并消除事后可能出现的分歧。
翻译服务方的过程管理是保证翻译质量的有力措施，本标准中对业务接洽，翻译前的准备，翻译，审校，编辑，检验，顾客反馈意见，文挡资料的管理，责任和保密等诸方面进行文字上的规范。要求翻译服务方加强对翻译过程中各个环节的管理，形成一个完整的质量保证体系和服务体系。
本规范采纳了 DIN2345 中符合我国国情的表述，对自由翻译者的要求没有编入本标准。由于口译服务与笔译服务有较大的区别，因此，本标准不包括口译服务。
GB/T19363.1-2003
翻译服务规范第 1 部分：笔译
1 、适用范围
本标准规定了翻译服务提供过程及其规范。
本标准适用于翻译服务（笔译）业务，不包括口译服务。
2 、规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T788-1999 图书杂志开本及其幅画尺寸（ neqISO6716 ： 1983 ）
GB/T3259 中文书刊名称汉语拼音拼写法
GB/T19000-2000 质量管理体系基础和术语（ idtISO9000:2000 ）
3 、术语和定义
3.1 翻译服务
为顾客提供两种以上语言转换服务的有偿经营行为。
3.2 翻译服务方
能实施翻译服务并具备一定资质的经济实体或机构。
3.3 顾客
接受产品的组织或个人。 [GB/T19000-2000 ，定义 3.3.5 ]
3.4 原文
源语言。
3.5 译文
目标语言。
3.6 笔译
将源语言翻译成书面目标语言。
3.7 原件
记载原文的载体。
3.8 译稿
翻译结束未被审校的半成品。
3.9 译件
提供给顾客的最终成品。
3.10 过程
一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动。
[GB/T19000-2000 ，定义 3.4.1]
3.11 可追溯性
追随所考虑对象的历史，应用情况或所处场所的能力。
[GB/T19000-2000 ，定义 3.5.4]
3.12 纠正
为消除已发现的不合格所采取的措施。
[GB/T19000-2000 ，定义 3.6.6]
3.13 纠正措施
为消除已发现的不合格或其他不期望情况的原因所采取的措施。
[GB/T19000-2000 ，定义3.6.5 ]
4 、要求
4.1 翻译服务方的条件
4.1.1 对原文和译文的驾驭能力以及完成顾客委托所必需的人力资源。
4.1.2 对译文中所涉及到的专业语言的翻译经验。
4.1.3 技术装备和办公设备。
4.1.4 履行合同的能力
4.2 业务接洽
4.2.1 接洽场所
宽敞，明亮，整洁，设施齐备。
4.2.2 接洽人员
熟悉翻译工作过程，服务范围，收费标准，服务时限等诸方面内容。着装得体，语言文明，耐心解答顾客的咨询。
4.2.3 接洽的类型和内容
4.2.3.1 门市业务是数量较小或时间较短的翻译业务，应详细记录：
-- 客户的全称；
-- 联系方式；
-- 业务的语种和译成何种文字；
-- 译件使用的目的；
-- 双方认同的计字方法；
-- 约定的收费价格
-- 译制的时限；
-- 译件的规格和质量要求；
-- 专有和特殊的术语（如果客户提供的话）；
-- 准确的译文称谓；
-- 预付的翻译费；
-- 原文和参考件的页数；
-- 译件的标识（在 4.3 中详述）等。
记录单上应有顾客签字确认。
4.2.3.2 批量或长期业务是数量较大或时间较长的翻译业务，应签定合同或协议书，除 4.2.3.1 中的部分条款外，合同或协议书还应当包括以下内容：
-- 顾客的全称；
-- 顾客的联系方式（电话，移动电话，传真，地址，邮编， E-mail 等）；
-- 约定的翻译服务内容（语种，项目，时限）；
-- 约定的交件形式；
-- 约定的验收条款；
-- 约定质量内容；
-- 约定的保密条款；
-- 约定的收费内容（计字方法，分项单价，图表的计字方法等）；
-- 约定的付款方式；
-- 约定的翻译质量纠纷仲裁；
-- 约定的违约和免则条款；
-- 约定的变更方式；
-- 其他
4.2.4 其他事项
4.2.4.1 附加服务
如果顾客希望获得附加服务应与翻译服务方协商，附加服务有：
-- 编写专业术语；
-- 图形设计（包括图片，公式，表格）；
-- 图纸处理（ A3 以上大图的填字，缩放等）；
-- 版式加工；
-- 制作版样，印刷；
-- 其他。
注：附加服务需另行结算。
4.2.4.2 署名
根据《著作权法》的规定，尊重著作权人的署名权，并采用适当的方式署名。
4.2.4.3 顾客的需要
翻译服务方应向顾客了解译文的使用范围及对象，提供更好的翻译服务。
4.2.4.4 原文背景和专业术语
如有必要，顾客应提供相应的资料和支持。如：
-- 专业文献；
-- 专业术语；
-- 难词实意和缩略词汇表；
-- 相关的文字；
-- 背景资料；
-- 指定的特殊软件；
-- 参观现场或实物。
-- 提供有能力回答问题的联系人。
4.2.4.5 计字方法
计字一般以中文为基础 。在原文和译文均为外文时，由顾客和翻译服务方协商。
-- 版面计字：按实有正文计算，即以排版的版面每行字数乘以全部实有的行数计算不足一行或占行题目的，按一行计算；
-- 计算机计字：按文字处理软件的计数为依据，通常采用 “ 中文字符数（不计空格） ” 。
4.3 追溯性标识
每份资料应用数字，字母或其他方式，明确其唯一的追溯性标识。应有如下一项或数项内容：
-- 顺序编号；
-- 批次；
-- 日期；
-- 数量（页数，规格）；
-- 语种；
-- 顾客代码。
4.4 翻译业务的管理
4.4.1 原文资料和工作安排
4.4.1.1 原文资料
对于原文资料的管理应做到：
-- 清点整理原件，检查有无漏，缺页，不清晰处。如有，应向顾客说明，并要求顾客补充提供。若顾客无法提供清晰的原件，则在原件上用铅笔或其他可去除痕迹的标记注明。
-- 妥善保护顾客的原件，不得遗失，污毁（发生不可抗力除外）。翻译时应使用原件的复印件。
4.4.1.2 工作安排
根据顾客的需求，编制出译件完成的工序和时间计划，选择合格的译、审人员。
4.4.2 翻译
4.4.2.1 翻译人员
翻译人员应具备以下条件：
-- 有被认可的外语水平证书或与之相当的证书，特别是专业方面的证书；
-- 普通及专业的工作经验；
-- 专业能力；
-- 接受再培训和继续教育。
4.4.2.2 译前准备
应在翻译前仔细做好以下工作：
-- 审阅原文；
-- 熟悉所译资料涉及到的专业内容，备齐相应的工具书；
-- 审阅自己已掌握的术语；
-- 审阅顾客提供的术语；
-- 审阅并整理顾客提供的资料；
-- 进一步查阅单词和专业术语（如在互联网或数据库）；
-- 在保密的前提下通过翻译服务方与顾客解决内容上，专业上和术语上的问题。
4.4.2.3 译文的完整性和准确度
译文应完整，其内容和术语应当基本准确。原件的脚注，附件，表格，清单，报表和图表以及相应的文字都应翻译并完整地反映在译文中。不得误译，缺译，漏译，跳译，对经识别翻译准确度把握不大的个别部分应加以注明。顾客特别约定的除外。
4.4.2.4 符号，量和单位，公式和等式
应按照译文的通常惯例或国家有关规定进行翻译或表达。
4.4.2.5 名称，自然人的姓名，头衔，职业称谓和官衔
-- 除艺术家，政治家，历史名人，机构，组织，动植物，建筑，产品，文学著作，艺术作品，科学作品，地理名称等已有约定俗成的译文名称外。一般情况下姓名可不翻译，如果需要翻译，为了便于理解，可在第一次出现时，用括号加原文表示。中文姓名译成外文时，采用标准汉语拼音；
-- 头衔，职业，官衔可译出，亦可不译出。如果需要翻译，为了便于理解，可在第一次出现时，用括号加原文表示。中文译成外文时，参照国家正式出版物的译名；
-- 通讯的地址及姓名外译中时应直接引用原文，中译外时参照有关国家的规定和标准。
4.4.2.6 日期
日期按译文语言。通常采用公历。
4.4.2.7 新词
对没有约定俗成译法的词汇，经与顾客讨论后进行翻译，新词应当被明确标示出来。
4.4.2.8 统一词汇
译文中专有词汇应当前后统一。
4.4.3 审校
4.4.3.1 审校人员资格
见 4.4.2.1
4.4.3.2 审校要求
审校应根据原文（复印件）和译稿进行逐字审核，并根据上下文统一专有词汇。
对名称，数据，公式，量和单位均需认真审核，审核后的译文应内容准确，行文流畅。审核时，应使用与翻译有别的色笔，以示区别。
4.4.3.3 审核内容
审核工作应包括以下内容：
-- 译文是否完整；
-- 内容和术语是否准确，文字表述是否符合要求；
-- 语法和辞法是否正确，语言用法是否恰当；
-- 是否遵守与顾客商定的有关译文质量的协议；
-- 译者的注释是否恰当；
-- 译文的格式，标点，符号是否正确。
注：根据与顾客商定的译文用途决定审核的次数。
4.4.4 编辑
翻译编辑的工作主要是根据原文的格式进行再加工的过程，使译件的幅面，版面，格式，字体，拼音符合 GB/T788-1999 的要求；译件版面美观，大方，紧凑，图表排列有序，与原文相对应，章节完整。编辑时，应使用与翻译，审核有别的色笔，以示区别。
4.4.5 校对
文稿校对应对审核后的译文，按打字稿逐字校对，不得有缺，漏，错。发现有错时，应认真填写勘误表，交相关人员更正，并验核。
4.4.6 检验
应根据原文，对译件进行最终检验。按照顾客要求，逐一进行检查。
4.4.7 印刷品及复印件
印刷品及复印件应符合顾客的要求。
4.5 质量保证
4.5.1 译件的质量保证期为交译件后的 6 个月以内。
质量保证期内，翻译服务方对合格的译件存在的少量的错、漏可采取：
a) 打字件（电子版）负责更正；
b) 印刷件负责出勘误表。
注：由于顾客原因出现的修改除外。
4.5.2 翻译服务方所提供的译件出现严重质量问题按合同约定处理，见 4.2.3.2 。
4.6 资料存档及其他
4.6.1 翻译方所承接的资料翻译工作完成后，其相应的原件复印件、翻译稿、审核稿、打字稿、勘误表、样本等相关资料的最短保存期为 12 个月。
存档的资料应标识准确，资料完整，便于查阅；如存储在计算机里，则应备份。
原件应完整的交还给顾客，并作相关记录。
4.6.2 在特殊情况下，应顾客要求，可在翻译工作完成后即将原件，译件以及相关的全部纸质或非纸质文稿交还给顾客。
注：在此情况下，翻译服务方不承担本部分 4.5 的责任。
4.7 顾客反馈和质量跟踪
翻译服务方应当指定专人对顾客反馈意见进行登记，整理，并针对反馈意见采取纠正或纠正措施进行整改。对顾客反馈的意见均应给予答复。
对批量业务的顾客，翻译服务方还应当进行前期，中期和后期的质量跟踪和走访，对顾客反映的问题应及时整改。
4.8 保密
翻译服务方应按照相关的法律，法规，为顾客保守商业和技术秘密，不得向任何第三方透露顾客的商业或技术秘密。
4.9 一致性声明
每个翻译服务方都可以自愿履行本标准的各项条款并负责任地声明是根据本标准提供翻译服务的（一致性声明）。
Translation-oriented terminography (from ISO 12616.2)
Introduction to translation-oriented terminography
Translators have always recorded terminological information for later use ...
Experience has shown terminography enables translators
1. to record and systematize terminology
2. to use terminology consistently over time
3. to deal more efficiently with several languages
An organised collection of terminological information facilitates
· reuse of expertise ...
· cooperation between individuals or teams
Scope of ISO 12616.2 translation-oriented terminography
This International Standard
· is applicable to individual translators as well as teams or departments
· describes methods to enable translators to record, maintain and retrieve terminological information
· lays down principles that are essential for exchange of terminological data
· provides elements for administration and quality control of terminological information
Normative references of ISO 12616.2
· ISO 639:1988. Code for the representation of names of languages.
· ISO 690:1987. Bibliographic references - Content, form and structure
· ISO 1087:1990. Vocabulary of terminology
· ISO 1087-2:-. Computational aids in terminology - Vocabulary
· ISO 1951:1973. Lexicographical symbols and typographical conventions for use in terminography
· ISO 6156:1987. Magnetic tape exchange format for terminological/lexicographical records (MATER)
· ISO 9115:1987. Documentation - Bibliographic identification (biblid) of contributions in serials and books.
· ISO 10241:1992. International terminology standards - Preparation and layout.
· ISO 12200:-. Terminology - Computer applications - Machine readable terminology interchange format (MARTIF
Definitions used in translation-oriented terminography
3.1
terminography
terminology work that is concerned with the recording and presentation of terminological data
3.2
data element category
data category
type of unit of data specified according to a given set of criteria
3.3
data element instance
data element
an individual occurrance of a data element category
3.4
data element value
value pertaining to a data element instance
Features of translation-oriented terminography
Translation-oriented terminography deals with
· traditional terminology
· phraseology
· contexts
· names of institutions
· standard text segments
Information storage format is
· standardized
· predefined
· identifying specific data categories to be included in each record
Translators shall identify the terminological information contained in text according to preestablished criteria. The information shall then be investigated and documented using reliable authoritative sources wherever possible. The translator should cooperate with subject specialists to find ways of translating terminological information adequately. (but see Sue Ellen Wright's recognition of reality.)
Management of terminological information
The terminological record
A terminological record is a group of data element instances that are related to each other. The structure of the record shall ensure that all terminological information, including changes in meaning, context-dependent use, neologisms etc. can be recorded adequately.
Other standards such as TBX help define a suitable structure. See metamodel diagram.
Data categories for terminological information
Each type of information should be represented in an individual data category. Unlike humans, computers cannot easily deduce what type of information it is just from the content.
Other standards such as TBX help define a suitable pick list of data categories
Data categories for terminological information
Mandatory data categories
· term designation (not repeatable within a language but repeatable by language)
· language symbol (not repeatable withing a language but repeatable by language)
· source
Optional data categories that the translator may choose to make mandatory
· subject field
· record identifier (not repeatable)
· many more categories listed in other standards such as TBX
Repeatable data categories
Most data categories are repeatable within the same terminological record. Examples
· A terminological record may contain terms in more than one language
· A record may contain more than one synonym for each language
· Grammatical information (e.g. gender) may have to be repeated for each term.
More data categories
Data categories for types of terms
· term (including names. e.g. names of institutions) (mandatory)
· variant (e.g orthographic variants in British and American English)
· synonym
· symbol
· abbreviation
· full form
· equivalent term
· phraseological unit
· standard text
In translation-oriented terminography, it is recommended that all types of phraseological units and standard text segments be recorded as terms.
Data categories for term-related information
· grammar (e.g gender, singular/plural)
· geographical usage
· term status
· obsolete term
· deprecated/admitted/preferred term
· jargon
· in-house terminology
· trademark
· neologism
· degree of equivalence
· reliability code
Concept related data categories
· definition
· explanation
· context
· antonym
· formula
· figure
· note
· translation
One type of concept description, preferably a definition, and explanation or a context (a defining one, if possible), should be recorded as this increases reliability.
Data categories related to classification
· subject field
· classification system
Bibliographic data categories
· source (mandatory)
· source identifier
· publication category
Administrative data categories
· entry identifier
· language symbol (a 2 letter code taken from ISO 639)
· input date
· update date
· responsibility identifier (e.g creator, updater, approver)
Referencing and source identification for terminography
In translation-oriented terminography, documentation methods as laid down in ISO 690 and ISO 9115 are indispensable for proper management of
· information on sources (e.g. reference works, relevant literature, experts consulted) (screenshot1, screenshot2 )
· source language texts, translations and relevant citations
These rules ensure uniform recording and unambiguous identification of sources of terminological information and facilitate analysis of these sources from the translator's view point.
Such factors are especially important for retrieving the sources when the entries are recorded, used, updated and maintained.
In addition it is advisable to record the location of the source document (or the address of the expert consulted), the input date, update date and a note on the reliability of the source.
General principles for data entry and retrieval for terminography
Form layout for data entry
Recording forms are
· recording sheet (compatible with a template)
· file card
· template (software form should represent the logical structure of the information)
Their layout should provide for
· practical and mnemonic arrangement of the data categories
· combinations of and links between data elements
· possibility of adding notes
· optimum efficiency in entering terminological information
Data retrieval of terminological information
There are essentially two output options
· single entries: on screen or on paper (screenshot)
· larger sets of entries: on paper or some other medium (screenshot)
The layout on other media can differ from that on screen.
Retrieval of entries
It is important to be able to access the entries through any data category contained in the terminological record. It sould be possible to use such operations as
· right-hand truncation (starts with)
· left-hand truncation (ends with)
· combined right-hand and left-hand truncation
· filters
· boolean and distance operators (screenshot)
· index browsing (screenshot)
Selection and presentation of data categories for output
It should be possible to define which data categories are to be output (on screen or other medium) by means of pre-defined profiles or interactively.
The resulting layout may be manipulable using a word processor to improve layout and typography.
It should be possible to print the entire set of data or a subset in the form of term lists containing the target language equivalents in both, or all language directions. Alphabetically sorted indexes, subject field glossaries, etc. may also be useful.
General requirements for a terminological database
Before taking any decisions regarding how to set up a terminological database, users must first identify the type, number and repeatability of data categories to be included in the terminological records. As it is not always possible to forsee all future needs at the planning stage, it may be necessary to later redesign all or parts of the database or to revise the individual terminological records.
System requirements
The requirements to be met by hardware and software depend on the user's needs, available resources, and the intended mode of operation. Once the probable size of the database has been estimated, various choices involving type of operating system, system performance, and peripheral performance will have to be made.
Software requirements
The following features will be taken into account:
the languages, graphics design, character sets, definition of input and output screens, user-friendliness, tutorial, help functions, network capababilities, integration of data processing and word processing, access to external data, import/export, data security, data protection, access control.
Setting up a terminological database
Translators working alone
Even for translators working alone, it is important to devise and conform to certain minimum conventions, such as the inclusion of input or update dates and classification information, descriptive information (such as definitions and contexts) and notes. The reasons for doing so are
· translators may wish to share their collections of terminological information with a colleague, for example to work together efficiently on a large project.
· proper documentation eliminates duplicated effort.
Translators working together
For translators working together, an adequate terminological database structure allowing for separate input and output templates for individual language pairs may be advisable.
Data maintenance and updating
Data protection mechanisms (type of media, back-up intervals, data redundancy) and data security methods (access control, especially for multi-user systems) have to be established. Protocols must also be established to ensure proper entry of terminological records and update information.
Data maintenance and updating facilitates the elimination of typing errors, reconciliation of duplicate records (with same key or referring to the same concept), correction of existing records, addition of new records, creation of new cross-reference links as new material is added.
[next] [Cycom's implementation]
Interchange of terminological information
The following minimum requirements must be met in order to ensure that the interchange of terminological information may take place smoothly and without problem
· compatible selection and consistent application of data categories
· flexible conversion capability to restructure entry formats to meet different needs or reflect different methodological approaches: (for example: If no distinction is made between definition, explanation and context in terminological records received through interchange, it is advisable to identify these data categories initially as explanations. A more precise categorization can be made after use and verification of these items.)
· conversion to a classification or thesaurus system that ensures compatability of subject field references
· compliance with conventions for handling bibliographic sources
· conversion to codes and lexicographical symbols as specified in ISO 1951
· reversible transliteration to uniform character set representations
Because terminological database management systems may be mutually incompatible, every system should provide as a mimimum requirement the capability to convert the format of the terminological records into either the MARTIF format (ISO 12200) or the MATER format (ISO 6156).
Cycom note: Newer MARTIF compatible formats are TBX and DXLT. A sample TBX file content is shown below. These files need to be protected from charset encoding conversion by dumb editors and emailers.
